Guide du bien-être au travail : quelles actions mettre en place et que faut-il en espérer ?

Être bien dans sa peau au travail est un objectif essentiel pour les employés et les employeurs. La question du bien-être au travail ainsi que les actions à mettre en place pour le développer est devenue essentielle. Des initiatives telles que l’accès à des salles de sport, la nutrition, la flexibilité du travail et les mesures de soutien mental seront abordées. La mise en place de ces actions représente des avantages pour les employés que pour les entreprises, cela contribue à créer une culture d’entreprise positive et productive. Découvrez notre guide complet du bien-être au travail et prenez des mesures pour améliorer votre expérience professionnelle dès aujourd’hui.

Comment définir le bien-être au travail ?

Le bien-être au travail peut être défini comme un état de satisfaction et d’épanouissement global ressenti par les individus dans leur environnement professionnel. Il englobe différents aspects physiques, mentaux et émotionnels qui contribuent au bien-être général des employés.

Sur le plan physique, le bien-être au travail se traduit par un environnement sécuritaire, des conditions de travail saines, une charge de travail équilibrée, des pauses adéquates et une gestion du stress efficace. Il englobe des pratiques de gestion favorables à la santé, comme des programmes de prévention des blessures et des maladies professionnelles.

Sur le plan mental et émotionnel, le bien-être au travail se réfère à la

• Satisfaction professionnelle
• L’épanouissement personnel
• La reconnaissance des réalisations
• La clarté des objectifs et à la possibilité de développement professionnel

Cela inclut également des relations positives et constructives avec les collègues et les supérieurs hiérarchiques, ainsi qu’un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Le bien-être au travail est essentiel non seulement pour le bonheur et la santé des employés, mais aussi pour la productivité et la performance globale de l’organisation. Il favorise un engagement accru, une rétention des talents et une meilleure qualité de travail.

Qui est responsable du bien-être des employés ?

Le bien-être des employés est une responsabilité partagée entre plusieurs acteurs au sein d’une organisation. Voici les principaux qui jouent un rôle dans la promotion du bien-être au travail :

• L’employeur : a un rôle essentiel dans la création d’un environnement propice au bien-être des employés. Il est responsable de la mise en place de politiques, de programmes et de pratiques favorables à la santé et au bien-être, tels que des conditions de travail sécuritaires, des horaires de travail raisonnables⏰, une communication transparente, des possibilités de développement professionnel, une reconnaissance des contributions des employés et des mesures pour réduire le stress au travail.
• Les supérieurs hiérarchiques : jouent un rôle crucial dans la promotion du bien-être au travail. Ils doivent veiller à la santé et au bien-être de leurs équipes, les soutenir dans leur développement professionnel, favoriser une communication ouverte et constructive, reconnaître les réalisations et fournir un feedback régulier.
• Les services des ressources humaines (RH) : jouent un rôle de soutien important dans la promotion du bien-être au travail. Ils peuvent mettre en place des initiatives de santé et de bien-être, coordonner des activités de sensibilisation, fournir des ressources pour la gestion du stress et offrir des programmes de développement professionnel. Les RH ont un rôle de médiation en cas de conflits ou de problèmes relationnels au travail.

Qu’est ce qui contribue au bien-être au travail ?

Plusieurs éléments contribuent au bien-être au travail. Voici quelques facteurs clés :

• Un environnement de travail positif : Un climat de travail respectueux, inclusif et favorable au bien-être des employés. Un cadre où les opinions sont valorisées, où la collaboration est encouragée et où la communication est ouverte contribue à un environnement de travail positif.
• L’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle : est crucial pour le bien-être au travail. Les politiques de flexibilité du travail, les congés payés, les horaires de travail raisonnables et la reconnaissance de la nécessité de s’occuper de sa vie personnelle peuvent tous contribuer à cet équilibre.
• La reconnaissance et la valorisation : La reconnaissance du travail bien fait et la valorisation des contributions des employés sont des éléments importants pour favoriser le bien-être. Des feedbacks réguliers, des récompenses et des opportunités de développement professionnel contribuent à accroître la motivation et la satisfaction au travail.
• Le développement professionnel : L’accès à des possibilités de développement professionnel et de croissance de carrière peut avoir un impact significatif sur le bien-être au travail. Les formations, les programmes de mentorat, les opportunités d’apprentissage continu et les possibilités d’avancement offrent aux employés un sentiment d’épanouissement et de progression.
• Les relations sociales et le soutien : Les relations positives avec les collègues et les supérieurs hiérarchiques, ainsi que le soutien social au sein de l’organisation, contribuent au bien-être. Des liens solides et un soutien émotionnel peuvent aider à faire face aux défis professionnels et à améliorer le sentiment d’appartenance.

• L’autonomie et la participation : L’autonomie dans la prise de décision et la participation active aux processus organisationnels peuvent renforcer le bien-être au travail. Donner aux employés la possibilité d’influencer leur travail et d’être impliqués dans les décisions qui les concernent peut accroître leur motivation et leur satisfaction.

Comment favoriser le bien-être au travail ? 5 actions appréciées par les employés

La mise en place du télétravail

Le télétravail est apprécié par de nombreux salariés pour plusieurs raisons :

• Flexibilité et équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle : Le télétravail offre aux salariés une plus grande flexibilité dans l’organisation de leur journée de travail. Ils peuvent éviter les trajets domicile-travail stressants, économiser du temps et de l’énergie, ce qui leur permet de consacrer plus de temps à leur vie personnelle, à leur famille et à leurs loisirs. Cela favorise un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
• Réduction du stress lié au trajet domicile-travail : Le télétravail permet d’éviter les embouteillages, les transports en commun bondés et les longs trajets, ce qui peut être source de stress pour de nombreux salariés. En travaillant depuis leur domicile, ils peuvent commencer leur journée plus sereinement et réduire le stress lié aux déplacements.
• Amélioration de la qualité de vie : Le télétravail permet aux salariés de concilier plus facilement leurs responsabilités professionnelles et personnelles, ce qui peut améliorer leur qualité de vie globale. Ils peuvent mieux gérer leurs engagements familiaux, leurs loisirs, leurs rendez-vous médicaux, etc., sans avoir à sacrifier leur carrière professionnelle.

Alimentation au travail

Lorsque cela est possible la mise en place d’un système de restauration collective est appréciée par les salariés qui peuvent ainsi s’alimenter correctement. Les entreprises qui ne peuvent pas mettre en place ce type de service propose à leurs employés des tickets restaurants dont le montant peut varier de 9 à 12€ 💰 par jour.

Des actions peuvent être mise en place pour améliorer le bien-être des collaborateurs à travers l’alimentation au travail. Des collaborateurs qui mangent sainement sont plus productifs et en meilleure santé. Les entreprises qui ont intégré ce fait mettent en place des initiatives telles que la livraison de fruits au bureau et remplacent ainsi les machines qui distribuent des snacks gras et sucrés.

Accès à des salles de sport

De plus en plus d’entreprises proposent à leurs salariés des accès à des salles de sport dont le montant de l’inscription est en partie prise à leur charge. La société Gimlib accompagne les entreprises qui souhaitent améliorer l’accès à des activités sportives pour leurs employés.

Mettre en place de telles actions est importante pour les entreprises et ce pour plusieurs raisons :

• Bien-être des employés : Les entreprises reconnaissent l’importance du bien-être physique et mental de leurs employés. L’exercice régulier réduit le stress, améliore l’humeur, augmente l’énergie et favorise une meilleure santé globale. En offrant des accès à des salles de sport, les entreprises encouragent les employés à adopter un mode de vie actif et à prendre soin d’eux-mêmes.
• Productivité accrue : Des études ont montré que l’exercice régulier augmente la productivité au travail. L’activité physique favorise la concentration, la créativité et l’efficacité cognitive. En permettant aux employés de faire de l’exercice pendant les heures de travail ou à proximité du lieu de travail, les entreprises aident à optimiser les performances des employés.
• Réduction de l’absentéisme : L’adoption d’un mode de vie sain et la pratique régulière d’exercice contribuent à réduire l’absentéisme lié à des problèmes de santé. En offrant des installations sportives sur place ou des abonnements à des salles de sport, les entreprises encouragent les employés à rester en forme et à réduire le risque de maladies et de congés maladie.
• Attraction et fidélisation des talents : Les avantages liés à la santé et au bien-être sont devenus un élément important dans la compétition pour attirer et fidéliser les meilleurs talents. Les entreprises qui offrent des accès à des salles de sport envoient un message positif sur leur engagement envers le bien-être des employés, ce qui peut les rendre plus attrayantes pour les candidats potentiels et aider à retenir les talents existants.

Des primes d’intéressement pour les salariés

Les primes d’intéressement sont des dispositifs mis en place par les entreprises afin de partager les résultats et les bénéfices avec leurs employés. Elles visent à associer financièrement les salariés aux performances de l’entreprise et à les inciter à contribuer à sa réussite.

L’intéressement permet de redistribuer une partie des bénéfices de l’entreprise aux salariés, en fonction de critères préalablement définis. Ces critères peuvent être divers, tels que le chiffre d’affaires, les bénéfices, la productivité, la qualité du travail, les objectifs individuels ou collectifs, etc. Les modalités de calcul et de répartition de l’intéressement sont établies dans un accord d’intéressement négocié entre l’employeur et les représentants du personnel.

Les primes d’intéressement sont soumises à des réglementations spécifiques et bénéficient généralement d’avantages fiscaux. En effet, les sommes attribuées dans le cadre de l’intéressement peuvent être exonérées d’impôt sur le revenu, de cotisations sociales salariales et de la CSG/CRDS, dans la limite d’un plafond fixé par la réglementation en vigueur.

Les primes d’intéressement peuvent être versées sous différentes formes, telles que des sommes d’argent, des actions de l’entreprise, des placements financiers ou des avantages en nature.

Le Plan d’épargne entreprise

Le Plan d’épargne entreprise (PEE) est un dispositif d’épargne salariale proposé par les entreprises à leurs employés. Il a pour objectif d’encourager l’épargne à long terme des salariés en leur offrant des avantages fiscaux et sociaux.

Le fonctionnement du PEE repose sur la possibilité pour les salariés de verser une partie de leur rémunération directement dans un compte épargne ouvert au sein de l’entreprise. Ces sommes sont alors investies dans des supports d’investissement collectifs (SICAV, FCP, actions de l’entreprise, etc.) proposés par le plan. Les gains réalisés sur ces investissements sont exonérés d’impôts sur le revenu tant que l’épargne reste bloquée sur le compte.

Les fonds déposés sur le PEE sont disponibles pour le salarié après une période de blocage minimale de 5 ans. À ce moment-là, le salarié peut choisir de les récupérer ou de les conserver sur le compte pour une durée indéterminée. Lors du déblocage, les sommes sont soumises à l’imposition des revenus, mais peuvent bénéficier d’un abattement fiscal.

En outre, les entreprises peuvent également proposer des dispositifs de participation et d’intéressement qui peuvent être directement versés sur le PEE, permettant ainsi aux salariés de bénéficier d’une épargne supplémentaire.

Le PEE présente plusieurs avantages tant pour les salariés que pour les entreprises. Pour les salariés, il permet de constituer une épargne à long terme, de bénéficier d’avantages fiscaux, de participer aux résultats de l’entreprise et d’acquérir des actions de l’entreprise à un prix préférentiel. Pour les entreprises, le PEE est un outil de motivation, de fidélisation et de cohésion sociale, et permet de partager les résultats et les bénéfices avec les salariés.

Pourquoi le bien-être en entreprise est devenu si important ?

Le bien-être en entreprise est devenu si important pour plusieurs raisons clés :

• Productivité accrue : Des études ont montré qu’il existe un lien étroit entre le bien-être des employés et leur productivité. Lorsque les employés se sentent bien physiquement, mentalement et émotionnellement, ils sont plus motivés, engagés et performants dans leur travail. Le bien-être en entreprise favorise un environnement propice à la créativité, à l’innovation et à la résolution de problèmes.
• Rétention des talents : Les entreprises qui accordent de l’importance au bien-être de leurs employés ont plus de chances de retenir leurs talents. Les employés qui se sentent soutenus, valorisés et épanouis ont moins tendance à chercher des opportunités ailleurs. Un environnement de travail favorable au bien-être contribue à fidéliser les employés clés, ce qui réduit les coûts de recrutement et de formation pour l’entreprise.
• Marque employeur : Le bien-être en entreprise est devenu un critère de choix important pour les candidats lorsqu’ils recherchent un emploi. Les entreprises qui se préoccupent du bien-être de leurs employés sont perçues comme des employeurs attractifs, ce qui leur permet d’attirer des talents de qualité. Une bonne réputation en matière de bien-être peut donner un avantage concurrentiel sur le marché du recrutement. Les employés sont nombreux à scruter les résultats des classements comme Choose Your Company qui propose une évaluation des entreprises où il fait bon travailler.
• Prévention des problèmes de santé : Des initiatives telles que des programmes de prévention, des activités de remise en forme, des conseils en nutrition et des ressources pour la gestion du stress peuvent réduire les risques de maladies liées au travail, comme le burn-out, les troubles musculo-squelettiques et les problèmes de santé mentale.
• Responsabilité sociale et éthique : Les entreprises sont de plus en plus conscientes de leur responsabilité sociale envers leurs employés. Le bien-être au travai est considéré comme une démarche éthique et responsable, démontrant l’engagement de l’entreprise envers le bien-être de ses employés et la création d’un environnement de travail équitable et sain.

Pourquoi est-ce un investissement pour les chefs d’entreprise ?

Le bien-être au travail est considéré comme un investissement pour les chefs d’entreprise pour plusieurs raisons :

• Productivité accrue : Lorsque les employés se sentent bien et sont soutenus dans leur bien-être, leur productivité augmente. Des études ont montré que les employés engagés et satisfaits sont plus performants, plus motivés et plus enclins à donner le meilleur d’eux-mêmes au travail. Cela se traduit par une meilleure efficacité opérationnelle et des résultats commerciaux améliorés.
• Réduction de l’absentéisme : Le bien-être en entreprise peut contribuer à réduire l’absentéisme. Lorsque les employés se sentent soutenus et pris en charge sur le plan de leur bien-être physique et mental, ils sont moins susceptibles de prendre des congés de maladie. Cela réduit les coûts liés à l’absentéisme et permet une meilleure continuité des opérations.
• Rétention des talents : Investir dans le bien-être des employés aide à retenir les talents clés au sein de l’entreprise.
• Marque employeur forte : Les entreprises qui se soucient du bien-être de leurs employés sont perçues comme des employeurs de choix. Une solide réputation en matière de bien-être en entreprise peut attirer des talents qualifiés et compétents.
• Image de marque et relation client : Une entreprise qui se préoccupe du bien-être de ses employés projette une image positive et responsable. Cela peut renforcer la confiance des clients, des partenaires commerciaux et des investisseurs, et conduire à des relations commerciales durables et fructueuses. Les clients sont souvent attirés par les entreprises qui se soucient du bien-être de leurs employés.
• Innovation et créativité : Le bien-être en entreprise favorise un environnement propice à l’innovation et à la créativité. Lorsque les employés se sentent soutenus et encouragés à exprimer leurs idées, ils sont plus enclins à apporter des contributions innovantes et à trouver des solutions créatives aux défis commerciaux. Cela stimule la croissance et la compétitivité de l’entreprise.